個人情報の取り扱いについて

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個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

_福岡J・アンクラス後援会(以下、後援会という)は、社会的責任として会員みなさまをはじめ、事業活動にかかわる全ての人のプライバシーを尊重し、会員の個人情報をはじめ、さまざまな個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。
_後援会は、事業活動を行うにあたり、個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。


 1.個人情報の取得・利用・提供
_後援会は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、事業上必要な範囲において、ご本人に収集目的を明確にし、ご本人のご了承のもと必要な範囲内でのみ収集および使用するものと致します。
_その際には利用目的を明らかにして取得し、明らかにした利用目的以外の利用・提供は行いません。また、ご本人のご承諾なく、第三者に開示・提供することはありません。
_これらを確実にするため、個人情報を正確かつ最新の状態に保つように努めるとともに、後援会スタッフの教育を徹底します。


2.個人情報の漏えい、滅失又はき損防止及び是正
_後援会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損防止のため、個人情報保護マネジメントシステムの遵守を努めるとともに、事業活動にかかわる全スタッフ及び関係者に徹底します。
_また、個人情報保護マネジメントシステムで不適合が露見した場合は速やかに予防並びに是正処置を行います。


3.個人情報保護に関する法令及びその他の規範
_後援会の事業活動で取り扱う個人情報に関して個人情報保護に関する法令及びその他規範を遵守いたします。
_また、これらは、事業活動にかかわる全スタッフ及び関係者に徹底します。


4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
_後援会は、内部監査・是正処置・予防処置・経営者による見直し等を通じ個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。


5.開示・苦情・相談等の受付
_後援会がお預かりしております個人情報に関し、開示・訂正・利用の停止・消去等を希望される場合、また、苦情のお申し出やご相談等ございましたら下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
_なお、該当個人情報のご本人様であることを確認させて頂いた上で、法令に基づき適切に対応させていただきます。


個人情報の利用目的について
後援会の事業活動において、後援会は個人情報を以下の目的に利用しております。

_1.当事業者で開発するソフトウェアに関するデータ構造の調査・設計・
___検証を行うこと。
_2.当事業者で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内
___を行うこと。
_3.商品の企画・開発あるいは会員満足度向上策などの検討のため、
___会員にアンケート調査を実施すること。
_4.ご本人からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために
___必要な業務遂行。
_5.その他個人情報取得時に明示し、同意を得た利用目的。
_6.法令の定め又は行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
_7.後援会へご相談いただいた場合、各種サポート業務を含む適切なご対応を
___行う為、必要に応じて以下の個人情報を
当事業者提携会社(以下、第三
___者という)へ、電話・書面・電子媒体などにより提供すること。但し、
___ご本人のお申し出により第三者への提供を停止させていただきます。
_8.お取引先の方の個人情報は、業務上必要なお取引先との連絡、ならびに
___契約履行のために利用します。

制定日:2015年(平成27年)5月19日
改訂日:2015年(平成27年)12月19日
お問い合わせ窓口  福岡J・アンクラス後援会事務局
個人情報保護管理者 E-mail:office@anclas.fukuoka.jp